ESQUEMA DE MOVILIDAD UNIVERSITARIA DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE EMUAL

" La movilidad de estudiantes, docentes, investigadores y gestores universitarios entre las Instituciones de Educación Superior vinculadas a AUALCPI, persigue fortalecer la cooperación interinterinstitucional y fomentar los vínculos regionales en América Latina y el Caribe en materia de enseñanza superior; así el EMUAL se constituye en una experiencia de Internacionalización desde la vivencia de la Integración regional".

AUALCPI, de conformidad con sus principios sobre integración y Cooperación Académica y en consonancia con el proceso de Internacionalización que actualmente se constituye como prioridad en el ámbito educativo, y, acorde con lo presentado durante la Conferencia Mundial de Educación Superior  CMES Paris 2009 ejecuta su Esquema de Movilidad Universitaria de América Latina y el Caribe EMUAL, cuya finalidad es colaborar en el intercambio  cognitivo para que se realice a lo largo y ancho de nuestra región Latinoamericana y Caribeña siendo un factor de integración.

La Asociación de Universidades de América Latina y el Caribe para la Integración incorporó desde sus orígenes el Esquema de Movilidad Universitaria de América Latina  y el Caribe EMUAL, como una de sus líneas de acción. La última experiencia de movilidad se realizó en el año 2008.

Actualmente, trabaja particularmente con la movilidad estudiantil y se proyecta  la puesta en marcha de las otras dos modalidades de movilidad.

1.    ¿Cómo funciona el EMUAL?

El proceso completo, resumido, transcurre así:

1.1. AUALCPI abre la convocatoria e invita a miembros plenos a participar; en el envío de la convocatoria se incluye el Archivo de Excel “Formatos Procesos EMAUL V2010” que contiene todos y cada uno de los formatos, fichas y cronogramas del proceso; además de una página de instrucciones en la primera pestaña de dicho archivo.

También puede solicitarlo mediante correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla

1.2. Los interesados deberán diligenciar el formulario correspondiente a la pestaña “Adhesión” empleando como material de consulta la información contenida en la pestaña “Códigos de Área”; deberá remitir también, completamente diligenciado, el formulario ubicado en la pestaña nombrada como “Recopilación de datos académicos” éste último con el fin de dar conocer los programas de estudio y los criterios de calificación que maneja la institución interesada.

También es necesario, de conformidad con el principio de reciprocidad que el Administrador EMUAL, en representación de su institución, remita completamente diligenciado el formato “Detalle de Oferta y Demanda de Plazas”; en el cual se detallan las necesidades de su institución y el ofrecimiento que está en condiciones de realizar.

Nota: En el caso en que una institución sólo pueda ofertar una (1) beca estudiantil ésta deberá ser BECA COMPLETA, de conformidad con el principio de reciprocidad.

1.3. Se revisa el listado de Instituciones inscritas para determinar cuales  cumplen con los requisitos previamente establecidos y partiendo de allí se elaboran los grupos de trabajo con base en las coincidencias de de programas e intereses entre las mismas; de conformidad con la información suministrada en el formatos “Información académica”.

Nota: Es obligación del Administrador EMUAL (el gestor del programa en la institución postulante) actualizar la información académica en caso de presentarse algún cambio sustancial en la misma; por ejemplo la certificación de nuevos programas, cambios en los periodos académicos de cuatrimestres a semestres, etc.

1.4. La Coordinación General del EMUAL, en cabeza de la oficina de la Asistente Ejecutiva, se encargará de divulgar y dar a conocer las plazas ofrecidas por todas y cada una  de las IES inscritas para las categorías EMUAL establecidas; de tal manera que el Administrador EMUAL en su institución realice la Convocatoria Interna y difunda la información a  los estudiantes, docentes / investigadores y/ó gestores institucionales interesados.

Así, es deber de la institución postulante remitir las “Fichas de Aplicación de Estudiantes, Docentes /Investigadores y/ó Gestores Institucionales”, según sea el caso, debidamente diligenciadas.  El propósito de dichas fichas es conocer el perfil de la persona que efectuará el viaje, los beneficios y objetivos que persigue no sólo a título personal, sino también sus obligaciones y responsabilidades con la institución a la cual pertenece.

En el caso de Movilidad Categoría I: Estudiantil, es imprescindible que los estudiantes que estén interesados en realizar estudios parciales diligencien junto con su respectivo Decano, y, en colaboración con el Administrador EMUAL de su institución, el Formulario “Formato de Validación para Estudios Parciales”; esto con el fin de  evitar malos entendidos con respecto a la homologación de materias al regreso de su viaje.

Nota: Es obligación del Administrador EMUAL (el gestor del programa en la institución postulante) asegurarse de que la información contenida en el Formato de Validación para Estudios Parciales cuente con el aval del Decano correspondiente.

1.5. Se efectúa el contacto entre las IES de origen y las IES anfitrionas, a partir de este momento AUALCPI hará las veces de veedor en el proceso de movilidad y toda la información Oficial entre las partes deberá realizarse con copia a la Asociación; específicamente al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla .

1.6. Las instituciones participantes deben tener disponibilidad para colaborar a propios y visitantes en la tramitación e información correspondiente a VISAS, Tiquetes, hospedaje, horarios, etc.  Así como un presupuesto adecuado para ofrecer a quien llegue a su institución, según lo estipulado, hospedaje, subsidio de alimentación y/ó similares. No obstante la oficina de la Asistente Ejecutiva cuenta con un “Manual para Movilidad en América Latina que proporciona información pertinente y necesaria para el viajero”; este documento se remitirá oportunamente a los Administradores EMUAL de origen y destino para que lo estudien y socialicen con los participantes.

1.7. Inicio de Actividades – Académicas, Docentes, de Investigación ó de Gestión Institucional.

1.8. Finalización de Actividades – Académicas, Docentes, de Investigación ó de Gestión Institucional.

1.9. Evaluación por parte de las personas participantes de todo el proceso de movilidad en cada una de las IES inscritas.

1.10. Envío del informe final sobre participación en el EMUAL a la Coordinación General del Programa, oficina de la Asistente Ejecutiva AUALCPI.


IMPORTANTE

1. Todos los participantes se ciñen al principio de reciprocidad, motivo por el cual deben estar en condiciones no sólo de demandar plazas para movilidad en cualquiera de las categorías, sino también contar con la disponibilidad para ofertar las mismas.  

2. Es obligación de los Administradores EMUAL actualizar anualmente su inscripción en el programa, y, el hecho de haber diligenciado alguna vez el formato NO EXHIME del deber de realizarlo nuevamente durante el año siguiente.

3. La convocatoria para el EMUAL podrá declararse desierta por falta de interesados, no coincidencia entre programas e intereses de los mismos ó incumplimiento en las fechas y condiciones establecidas por el coordinador del programa. La normativa es general, luego NO se harán excepciones de ningún tipo, y, al diligenciar los formatos se da por entendida la aceptación y comprensión de las condiciones del programa.